Praca

OFERTA NA USŁUGODAWCĘ W BIURZE POSŁA DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO:

Wymagania wykształcenia:

  • Wyższe wykształcenie o profilu nauki polityczne/stosunki międzynarodowe/ekonomia/zarządzanie
  • Wykształcenie wyższe II stopnia; oczekiwane podyplomowe zgodnie z profilem prac Posła w Parlamencie Europejskim
  • Formalne potwierdzenie kwalifikacji do zarządzania w postaci studiów podyplomowych z zarządzania

Wymagane umiejętności:

  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników
  • Doświadczenie w sprawach międzynarodowych
  • Organizowanie seminariów, konferencji i wydarzeń o charakterze międzynarodowym, zwłaszcza unijnym oraz patriotyczno-historycznym
  • Przygotowywanie wizyt gości zagranicznych – mile widziane doświadczenie w oparciu o protokół dyplomatyczny
  • Znajomość instytucji unijnych – doświadczenie min. 3 letniej pracy w obszarze UE
  • Znajomość procedur prac biur Posłów do Parlamentu Europejskiego
  • Znajomość zasad krajowego prawa pracy – koordynacja spraw pracowniczych -kadrowych

Wymagane doświadczenie:

  • Staż pracy ogółem co najmniej 6 lat, w tym na stanowiskach kierowniczych minimum 3 lata
  • Minimum 3 letnie doświadczenie pracy w obszarze Unii Europejskiej, a zwłaszcza mile widziane w Parlamencie Europejskim
  • Udział w wydarzeniach międzynarodowych
  • Organizacja konferencji międzynarodowych
  • Znajomość agend rządowych zarówno w kraju jak i w Unii Europejskiej oraz szerokim ujęciu międzynarodowym
  • Zarządzania Biurem w kwestiach spraw pracowniczych, organizacyjnych, dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżących opłat biur
  • Prawo jazdy kat. B
  • Dyspozycyjność – praca również w weekendy

Oferta na usługodawcę w Biurze Posła w Warszawie na organizację prac Biur Posła oraz zarządzanie kadrą we współpracy bezpośredniej z Posłem jak również Asystentami Akredytowanymi. Zakres działań oraz oczekiwane wymagania od usługodawcy są następujące:

  • Organizacja merytoryczna oraz organizacyjna konferencji dla potrzeb Biura Posła –negocjacje z dostawcami usług itp.
  • Współpraca z NGO w Polsce i na świecie wg. zapotrzebowania Posła
  • Przygotowywanie techniczne i organizacyjne delegacji krajowych i zagranicznych asystentów Posła
  • Działania organizacyjne w związku z udziałem Posła w uroczystościach oficjalnych
  • Prowadzenie spraw pracowniczych dot. prac poszczególnych biur – grafik prac, urlopy, delegacje
  • systematyczna kontrola elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy asystentów lokalnych
  • miesięczna realizacja planu budżetu Biura Posła tj. dokonanie miesięcznych opłat Biur Posła – czynsze, zakupy, rachunki telefoniczne – telefony biurowe stacjonarne oraz komórkowe, Internet, bieżące utrzymanie biur – eksploatacja, TV, opłaty dodatkowe, zakupy, sprzątanie
  • Bieżący nadzór nad dokumentacją biura Posła tj. bieżąca dokumentacja pracownicza, rachunki, korespondencja biura
  • koordynacja pracy Asystentów Biura Posła w Warszawie, Poznaniu, Lesznie, Pile określonych przez Posła w czasie cotygodniowych telekonferencji z zespołem lub wg. wskazanego przez Posła dodatkowego terminu – min. 1 spotkanie online z całym Zespołem
  • Zapewnienie materiałów spożywczo-biurowych do poszczególnych biur w okręgu wg zapotrzebowani – wg. zapotrzebowani do każdego z biur tj. 5
  • Nadzór nad umowami wynajmu powierzchni biurowych na biura Poselskie ok. 5 stałych umów

Kontrakt od 1.03.2022 do końca kadencji Posła w Parlamencie Europejskim nie później jednak niż do końca IX kadencji.

W zgłoszeniu proszę o podanie oferty cenowej na ww. usługi.

Zgłoszenia należy nadsyłać maksymalnie do 20.03 do końca dnia na adres mailowy:

praca@zdzislawkrasnodebski.eu

W tytule: Oferta na usługodawcę

 

data publikacji ogłoszenie: 1 marca 2022 r.